외부로 발송되는 이메일을 한 번 더! 꼼꼼하게! 체크하는 똑똑한 한비로 승인 메일!
* 별도 비용이 청구되는 부가 서비스입니다.
유선 문의 1544-4755(내선2)
한비로 승인 메일이란?
회사의 메일 발송 정책에 따라 사전에 설정된 승인 관리자의 승인을 받은 메일만 외부로 발송하는 메일 솔루션입니다.
메일 발송 전 승인 관리자의 검토를 통해 내용 착오 실수를 최소화하여 정확한 정보를 담은 양질의 메일 발송 및 기업 자료 유출을 비롯한 메일 보안 사고를 미연에 방지할 수 있습니다.
승인 · 발송 절차
승인 관리자의 검토 후 승인을 받은 메일만 외부로 발송되며 회사의 신속한 업무 진행을 위해 승인절차 없이 즉시 외부로 메일이 발송되도록 자동승인 설정을 할 수 있습니다.
승인메일 특장점
작성자와 승인 관리자의 이중 모니터링으로 메일 오발송 예방
작성된 메일 발송 전 승인 관리자의 검토를 통한 상세내용 확인과 승인 과정으로 내용 착오 실수를 최소화
이메일을 통한 업무진행 시 안전성 UP!
승인되지 않은 메일은 외부로 발송되지 않기 때문에 기밀 유출과 같은 메일 보안 사고를 미연에 방지
회사정책에 따른 유연한 설정
사용자의 승인 권한 지정, 대리 승인자 설정 및 자동승인과 같은 유연한 정책 설정 가능
대리승인 기능으로 메일 발송지연 최소화
대리 승인자 설정으로 승인 관리자 부재 시 발생할 수 있는 메일 발송 지연 최소화
다양한 메일 환경에서 사용 가능
SMTP, 포워딩을 통해 발송되는 메일에도 승인 시스템 적용 가능
쉽고 간편한 사용자 설정과 관리
조직도 연동으로 쉽고 간편한 사용자 설정 및 승인 내역 조회 가능
Web과 App에서 모두 사용 가능
한비로 Groupware app 설치 시 pc와 동일한 메뉴 구성으로 사용 가능