중요한 메일은 보안메일로 한번 더 잠그세요!
한비로 보안메일이란?
이메일의 본문이 첨부파일의 형태로 전송됩니다. 발신자는 첨부파일에 패스워드를 걸어, 수신자가 패스워드를 정확히 입력했을 시에만 열람이 가능하도록 합니다. 중요한 내용의 이메일은 이중으로 보안을 걸어 내용의 유출을 막을 수 있습니다.
뿐만 아니라 보안메일은 수신자의 메일 열람 여부와 상관없이 발신자가 이메일을 회수함으로써 더 이상 열람하지 못하도록 할 수 있으며, 수신자의 열람가능 횟수와 열람가능일을 지정할 수도 있습니다.
보안메일을 통해 소중한 정보를 더욱 안전하게 전달해보세요!
보안메일 발송 절차
- 발신자는 이메일 작성 시 패스워드를 설정합니다.
- 수신자는 발신자가 설정한 패스워드를 입력해야만 메일 열람이 가능합니다.
- 발신자가 이메일을 회수하는 경우 수신자는 이메일을 더 이상 열람할 수 없습니다.
보안메일 특장점
다른 계정으로 잘못 보내도 수신자가 내용 확인 불가능
이메일 계정을 잘못 입력해서 다른 사람에게 메일이 전달된 경우, 패스워드를 입력해야 하므로 열람 불가능
이메일 해킹에도 컨텐츠를 안전하게 보관가능
혹시나 이메일이 해킹 당하더라도 각 메일에 설정된 비밀번호를 정확히 입력해야만 열람 가능
발신자가 메일을 삭제하면 수신자도 메일 열람 불가능
메일열람 여부와 상관없이, 발신자가 보안메일함의 보낸 메일을 회수하면 수신자도 메일을 더 이상 열람할 수 없음
폐쇄망으로 발송해도 메일 확인 가능
보안메일은 메일 본문이 첨부되어 발송되는 방식으로 인터넷 사용이 어려운 폐쇄망에서도 메일확인 가능 (단, 회수메일은 불가능)
열람가능 횟수와 열람가능일 설정 가능
보안메일은 작성시, 수신자의 메일 열람가능 횟수와 열람가능일을 설정할 수 있으므로 불필요한 접속을 제한할 수 있음
Web과 App에서 모두 사용가능
한비로 Groupware App 설치 시 PC와 동일한 메뉴 구성으로 사용 가능