회람판이란?
회람판을 통해서 회사 내 공식적인 업무 전달과 동의서 제출 각종 통지 상벌 전달을 할 수 있습니다.
회사는 조직도 내 개인을 선택해서 진행합니다.
회람할 문서가 도착 시 모바일 푸시 알림
공지
해당되는 대상 직원들에게 회사의 공지 사항 전달
수신 확인 체크로 공지 내용을 인지했다는 확인이 목표
대상자 전체가 같은 내용을 공유
통지
회사나 개인이 대상 직원에게 특정 내용 통지
수신 확인 체크에 관련 없이 통지를 열어볼 때 [읽음]으로 표시
통지 대상자 외 열람자를 지정하여 읽기 가능
모든 통지는 보안 패스워드로 2차 보안 유지
통지 대상이 여러 명이라고 해도 개별 수신으로 인하여 내용 보안 유지
월급 통지서, 출장 통지서 등 적용 가능
동의
회사나 개인이 대상 직원의 동의가 필요할 때
상위 직위에서 하위 직위의 동의를 구할 때
[동의 체크]시 자신의 서명 표시 기능
동의 대상자 외 열람자를 지정하여 읽기 가능
모든 동의는 보안 패스워드로 2차 보안 유지
동의 대상이 여러 명이라고 해도 개별 수신으로 인하여 내용 보안 유지
보안 동의서, 연봉 동의서 등 적용 가능
투표
최대 10개의 항목을 만들어 투표 진행 가능
투표에 참여 시 자동으로 [수신 확인] 체크 기능
대상자를 선택해서 투료 진행 가능
상벌
포상, 표창, 시상, 주의, 경고, 견책, 정직, 감봉
회사는 성공적인 업무를 이룬 직원이나 인센티브를 받을 만한 직원에 포상을 시행하거나 벌을 내릴 직원에게 공식적인 통지 가능
그룹웨어 관리자는 상벌 부여권자를 임명
알림경고 기능
자신에게 수신된 회람판에서 마감일이 지났는데도 수신확인 체크를 하지 않은 경우 알림과 경고에 대한 메일 및 회람판을 발송합니다.
최초 관리자가 설정한 알림 발송 기일 내 처리를 완료하지 못했을 때 알림을 보내며, 경고 보내는 조건에 부합하는 조건이 생겼을 경우 경고를 발송합니다.
만약 관리자가 설정한 경고 누적이 초과될 경우 사용자는 그룹웨어 로그인에 대해 제한을 받게 됩니다.
Ex) 마감일이 2일이 지났음에도 ‘수신확인’이 안되었을 경우 – 알림
알림 후 1일이 지났는데도 ‘수신확인’이 안되었을 경우 – 경고