업무일지와 업무보고의 차이점
| 업무일지 | 업무보고 |
|---|---|
| 부서원과 업무 내용 공유 및 의견교환 | 중요한 기밀자료 보고 시, 특정 대상자에게만 업무 보고 |
업무 일지
업무 일지를 부서 직원과 공유 가능
관리자가 개인별로 타 부서의 업무 일지를 열람 가능하도록 설정 가능
업무 일지 공유를 통하여 서로의 업무 비교 및 중복성 체크, 의견글 등록 가능
업무 보고
유저를 선택해 업무 보고하기
보안 업무 보고
비밀스러운 보고를 할 때 사용
자신이 정한 보안 패스워드로 읽기 가능
보고자, 보고 대상자 모두 자신의 보안 패스워드를 입력하여 열람 가능
그룹웨어의 로그인 패스워드 노출 시에도 문서 보안 가능
모바일앱 알림 기능
자신이 보고 대상자로 등록되었을 경우 알림
알림경고 기능
업무일지
퇴근 체크 후 자신의 업무일지를 작성하지 않았을 경우
알림과 경고 메일 및 회람판을 발송합니다.
최초 관리자가 설정한 알림 발송 기일 내 처리를 완료하지 못했을 때 알림을 보내며, 경고 보내는 조건에 부합하는 조건이 생겼을 경우 경고를 발송합니다.
만약 관리자가 설정한 경고 누적이 초과될 경우 사용자는 그룹웨어 로그인에 대해 제한을 받게 됩니다.
Ex) 퇴근체크 후 1일이 지났음에도 업무일지 작성이 안되었을 경우 – 알림
알림 후 1일이 지났는데도 업무일지 작성이 안되었을 경우 – 경고
업무보고
업무보고 수신 후 보고 받은 내용에 대해 확인하지 않을 경우 알림과 경고에 대한 메일 및 회람판을 발송합니다.
최초 관리자가 설정한 알림 발송 기일 내 처리를 완료하지 못했을 때 알림을 보내며, 경고 보내는 조건에 부합하는 조건이 생겼을 경우 경고를 발송합니다.
만약 관리자가 설정한 경고 누적이 초과될 경우 사용자는 그룹웨어 로그인에 대해 제한을 받게 됩니다.
Ex) 업무 보고 수신 후1일이 지났음에도 확인이 안되었을 경우 – 알림
알림 후 1일이 지났는데도 확인이 안되었을 경우 – 경고