ToDo 사용
다른 유저에 업무 지시와 업무 진행 사항 체크
직접 업무를 담당할 업무 담당자와 열람자를 선택
나의 ToDo 관리
자신의 업무를 스스로 기록하고 관리하며 다른 유저에게 열람자로 정해 알림
진행률 체크
자신의 업무 진행 상황을 표시하여 다른 유저에 알려주는 기능
진행률 이력 보기 가능
업무 대상자별 업무 진행률 표시
업무 지시자 / 대상자 / 열람자 모두 실시간으로 업무 진행 상황 확인 가능
모바일앱 알림 기능
다른 유저가 자신에게 ToDo를 보냈을 때 알림
업무 담당자(작업자)로 지정이 된 경우 알림, 열람자는 알림 보내지 않음
ToDo함
나의 ToDo
자신이 앞으로 해야 할 업무에 대한 계획 및 관리가 용이
자기 스스로 해야 할 일들을 작성하여 관리
수신된 ToDo
다른 유저가 나에게 업무 지시를 한 경우 저장
내가 지시한 업무가 다른 유저와 내 자신도 포함이 된 경우 저장
보낸 ToDo
내가 다른 유저에게 업무 지시나 업무 명령을 한 경우
다른 유저에게 지시한 업무의 진행 상황 확인 가능
열람 획득 ToDo
열람자로 등록이 된 경우 업무 대상자의 업무 진행 상황 확인 가능
알림경고 기능
수신 받은 ToDo의 종료일을 기점으로 진행률이 100%가 아닐 경우 알림과 경고 메일 및 회람판을 발송합니다.
최초 관리자가 설정한 알림 발송 기일 내 처리를 완료하지 못했을 때 알림을 보내며, 경고 보내는 조건에 부합하는 조건이 생겼을 경우 경고를 발송합니다.
만약 관리자가 설정한 경고 누적이 초과될 경우 사용자는 그룹웨어 로그인에 대해 제한을 받게 됩니다.
Ex) 종료일이 2일이 지났음에도 진행률 100%가 안되었을 경우 – 알림
알림 후 1일이 지났는데도 진행률이 100%가 안되었을 경우 – 경고