전자 결재

관리자: 결재 양식, 결재선 설정 / 기안자: 양식(HTML양식, 프로그램 양식) 선택 → 결재선 선택 → 내부 유저(합의 부서) → 결재(내부 결재) → 수신부서: 결재(협조 결재)

모바일과 메신저에서 알림

결재 할 서류 모바일 알림 화면

결재를 할 차례가 되었을 경우
모바일 알림과 PC 메신저를 통해서 알림


관리자가 회사용 양식 등록

결재 양식 작성 화면

기안자는 HTML 양식과 프로그램 양식을 불러와 작성
수식 계산용 프로그램 양식 만들어 사용 가능


결재선 지정

결재선 지정 화면

관리자는 양식별로 기안자가 결재선을 직접 정하는 타입과 고정 결재선 타입을 정함
결재선 고정 방식의 양식에서 결재선을 변경할 권한 유저 선택 가능
기안자에 따른 가변 유저 선택 가능
유저와 관리자별 자주 쓰는 결재 라인 세팅해 사용


보안 결재

보안 결재 작성 화면

보안 결재는 결재자의 보안 패스워드를 요구하므로 이중 보안이 됩니다.


내부 결재와 협조 결재

  • 내부 결재 : 마지막 결재선의 유저가 결재 승인 시 결재가 완료
  • 협조 결재 : 결재 완료된 문서를 수신 부서로 보내져 실행을 해야할 때 사용

참조자 / 열람자 지정

참조자는 결재 진행중일 때 결재 문서를 읽기 가능
열람자는 결재가 완료된 이후 열람 가능


공문 시행

결재 완료된 문서에 대해서 기안자는 공문 시행으로 내부나 외부에 회람판이나 메일, 팩스로 발송 가능


전결 및 대결

  • 전결 : 관리자에 의해 선택된 전결권자는 결재의 전결, 기안자 전결이 가능
  • 대결 : 모든 결재자는 부재 시 대결 사용 가능

알림경고 기능

결재의 순서가 자신의 차례인데 관리자가 설정한 결재 기간을 지나쳤을 경우 알림과 경고에 대한 메일 및 회람판을 발송합니다.
최초 관리자가 설정한 알림 발송 기일 내 처리를 완료하지 못했을 때 알림을 보내며, 경고 보내는 조건에 부합하는 조건이 생겼을 경우 경고를 발송합니다.
만약 관리자가 설정한 경고 누적이 초과될 경우 사용자는 그룹웨어 로그인에 대해 제한을 받게 됩니다.
Ex) 자신의 결재 순서에 2일이 지났음에도 결재가 안되었을 경우 – 알림
알림 후 1일이 지났는데도 결재가 안되었을 경우 – 경고

부가기능
  • 알림 경고 현황 통계
  • 알림 경고 예외자
  • 내가 받은 경고 리스트 확인
  • 경고 양식 설정/등록

그 외 기능들

  • 내부 결재 시 다른 부서와의 협의가 필요하면 합의 부서를 선택 진행
  • 협조 결재 시 다른 부서에 결재를 넘길 때 수신 부서를 선택하여 결재 진행
  • 합의 부서는 순차 합의 / 병렬 합의로 진행 가능
  • 합의 부서나 수신 부서로 결재 진행 시 타부서의 접수 담당자로 전달 가능
  • 협조 결재 결재 시 수신 부서에서 다시 내부 결재 진행 가능
  • 참조자는 결재 진행 시나 결재 완료 시 참조 문서함에서 읽기 가능
  • 열람자는 완결 문서에 대해서 열람 획득 문서함에서 읽기 가능
  • 결재 진행중 참조자로 선택이 되었을 경우 메일로 알림 통보
  • 공개와 비공개 기능 선택으로 완결 문서에 대해 읽기 권한 제한
  • 결재 상신 후 문서가 결재전이거나 보류중일 경우 기안자는 회수 가능
  • 회수된 문서나 반려된 문서의 재기안 가능
  • 작성된 모든 문서를 문서 보관함으로 이동 가능
  • 결재란에 이미지 서명이나 손글씨 서명 사용 가능
  • 첨부된 파일 클라우드 디스크로 복사 가능
  • 읽지 않은 전자결재 문서 개수를 상단 프레임에 표시
한국 영업팀
양광승 차장
1544-4755(700) winnt@hanbiro.com
이희권 과장
1544-4755(705) hglee@hanbiro.com
이동영 대리
1544-4755(702) dylee@hanbiro.com
이상지 대리
1544-4755(701) lee.sangji@hanbiro.com
이상훈 대리
1544-4755(707) rayrobin@hanbiro.com
문소리 대리
1544-4755(505) sori@hanbiro.com
정윤정 주임
1544-4755(704) jyj@hanbiro.com
심혜인 주임
1544-4755(703) hishim@hanbiro.com
하경희 주임
1544-4755(708) infanta93@hanbiro.com
해외 영업팀
영어
이상훈 대리
1544-4755(707) rayrobin@hanbiro.com
중국
이상지 대리
1544-4755(701) lee.sangji@hanbiro.com
베트남