협업관리

팀 단위 업무의 진행 상태와 흐름을 한 눈에 파악할 수 있는 새로운 협업 도구를 소개합니다.

칸반과 스크럼으로 업무 효율성을 최적화 해보세요!


협업관리란?

칸반이란?

소규모 팀에서 단기간의 프로젝트를 진행할 경우에 유용한 협업 도구입니다.

업무 단계 설정

작업 흐름을 시각화 하여 단계별 타이틀을 정하고 각 단계에 등록될 수 있는 최대 업무 개수를 제한합니다.
이를 통해 업무의 지연과 정체를 방지하며, 팀원들이 서로의 업무 상황을 파악할 수 있도록 합니다.

칸반 Board

진행중인 업무 사항을 한눈에 파악할 수 있습니다.
Board를 통해 프로젝트 팀원들과 업무 진행 상황을 실시간으로 공유할 수 있습니다.

칸반 업무 프로세스

  1. Work Flow Board

    작업 흐름을 시각화 하여 Work Flow 보드를 생성합니다.

  2. 업무를 작은 단위(일감)로 쪼갠 후 각 항목을 작업 흐름의 해당 단계에 붙이고 추가하고 이동하며 업무를 진행합니다.

  3. 각 단계별로 허용 가능한 일감의 최대 개수를 설정할 수 있습니다.

  4. 하나의 일감이 완료되는데 소요되는 평균 시간을 측정하고, 이를 가능한 짧고 예측 가능하도록 프로세스를 최적화 합니다.

스크럼이란?

규모가 크고 기간이 긴 프로젝트를 진행할 경우에 유용한 협업 도구입니다.

계획적 대단위 업무 관리

대단위의 업무를 완성하기 위해 각각의 목표를 설정하고(Epics), 목표를 달성하기 위한 업무 단위를 나눈 뒤(Sprint), 세부 일감들을 각 업 무단위에 등록해서 관리할 수 있습니다.(Backlog)

  • Epics : 프로젝트를 구성하는 목표들
  • Sprint : Epics 달성을 위해 세분화된 업무 단위
  • Backlog : Sprint를 구성하고 있는 세부 일감들의 집합
스크럼 Board

단위 기간별 진행중인 업무 사항을 한눈에 파악할 수 있습니다. 하나의 단위 기간이 지나면 새로운 단위 기간의 스크럼 Board로 넘어갑니다.

기간 설정

단위 기간을 설정하여 해당 기간 동안 수행 완료할 업무를 업로드합니다.

스크럼 업무 프로세스

  1. 업무를 작은 단위(일감)로 쪼갠 후, 우선 순위로 정렬합니다.

  2. 프로젝트 진행 총 업무 기간을 지정하고 짧고 고정된 단위 기간 (1~4주)으로 나눕니다.

  3. 각 단위 기간별로 일감을 할당합니다.

  4. 각 단위 기간별로 Work Flow 보드가 갱신됩니다.
    반복되는 단위 기간을 통해 결과물을 검토하고 고객과 소통하면서 일감의 우선 순위를 수정하고 프로세스를 최적화 합니다.


칸반과 스크럼의 비교

칸반 스크럼
공통점
  • 자기 조직화 된 팀을 기반으로 운영
  • 업무를 작은 단위로 나눔 (일감)
  • Board를 통해 프로젝트 팀원들과 업무 진행 상황을 실시간으로 공유
  • 업무 단위당 소요 시간(리드타임), 업무 처리 속도에 대한 경험을 바탕으로 프로젝트 운영 방안을 지속적으로 최적화할 수 있음
특징 단계별 최대 업무 개수 제한
업무의 지연과 정체를 방지하며 팀원들이 서로의 업무 상황을 파악할 수 있도록 함
프로젝트 총 업무기간을 한정하고 단위 기간을 설정
지정된 단위 기간 동안 수행 완료 할 업무의 양을 약속함
하나의 Board를 계속 유지 단위 기간 마다 새로운 Board를 사용
적용 적합 업무 소규모 팀에서 짧은 시간동안 규모가 작은 것을 만들 때 유용 기간이 길고 규모가 큰 프로젝트성 업무에 유용

협업관리 미리보기


그 외 기능들

  • 하위 일감 설정 가능
  • 확장 폼 설정 가능
  • 단위 업무별 이미지, 파일, Cloud Disk 첨부 및 다운로드 가능
  • 단위 업무별 코멘트 작성 가능
  • 단위 업무별 시간당 변경 이력 사항 목록 확인 가능
  • Work Type / 담당자 / 상태별 정렬 가능
  • 일감 유형 추가 가능
한국 영업팀
양광승 차장
1544-4755(700) winnt@hanbiro.com
이희권 과장
1544-4755(705) hglee@hanbiro.com
이동영 과장
1544-4755(702) dylee@hanbiro.com
이상지 과장
1544-4755(701) lee.sangji@hanbiro.com
이상훈 과장
1544-4755(707) rayrobin@hanbiro.com
문소리 과장
1544-4755(505) sori@hanbiro.com
심혜인 대리
1544-4755(703) hishim@hanbiro.com
박성규 대리
1544-4755(706) sgpark@hanbiro.com
최영주 주임
1544-4755(708) yjchoi@hanbiro.com
한형수 주임
1544-4755(704) hshan@hanbiro.com
해외 영업팀
영어
이상훈 과장
1544-4755(707) rayrobin@hanbiro.com
중국
이상지 과장
1544-4755(701) lee.sangji@hanbiro.com
일본
베트남