문서 관리

회사 내 종이 문서 스캔해 문서 관리함으로, pc 내 문서 파일을 문서화해서 문서 관리함으로, 그룹웨어 데이터 파일화, 문서 백업, 전용 뷰어로 문서 보기

문서 관리의 필요성

쌓여만 가는 과거의 많은 자료가 데이터베이스에 존재하게 됩니다.
오래된 문서들을 데이터베이스에서 빼내어 각각 개별 파일화해 문서 보관함에 저장
각 문서별 파일화하여 백업이 가능합니다.


빠른 문서 검색

키워드 입력으로 간단히 찾는 일반 검색
폴더 선택으로 찾는 위치 검색
원하는 기간을 선택하여 찾는 기간 검색
여러 가지 조건으로 찾는 상세 검색


암호화 저장

문서 보관함에 있는 모든 파일은 회사별 암호화 저장으로 안전
문서를 다운로드 받을 때에도 암호화 된 파일로 되어 안전
별도 문서 뷰어를 통해서 열람 가능
그룹웨어 서비스 종료 시 모든 문서 다운로드 가능 (전용 뷰어 제공)


문서 보관함

회사용 회사 문서함

모든 그룹웨어 자료 문서 이관 가능
모든 유저의 전체 폴더와 문서 리스트를 보기, 검색 가능
비공개 폴더의 파일 열람시 열람 신청하여 문서 관리자의 승인 후 열람 가능
열람 가능 문서 다운로드, 프린트 가능
각 폴더별 문서관리자 (최고 관리자, 일반 관리자) 지정 가능
각 폴더별 열람 권한 부서 지정 가능

개인은 개인 문서함 사용

안전을 위해 자신의 보안 패스워드 입력 후 사용
자신이 이관한 자료에 대해 언제든지 열람 가능
모든 문서 다운로드, 프린트 가능


그 외 기능들

  • 문서별 다운로드, 프린트 가능
  • AND/OR 검색어 적용선택 가능
  • 그룹웨어 관리자는 최고 관리자 / 일반 관리자 지정 가능
  • 최고 관리자는 선택된 폴더 내에서 문서 열람 / 삭제 / 이동 / 열람 승인 가능
  • 일반 관리자는 선택된 폴더 내에서 문서 열람 / 열람 승인 가능
  • 전체 폴더에 대해서 문서 관리자 지정 가능
  • 회사 문서함의 폴더별 권한 부서 지정 가능 (권한 부서는 선택된 폴더 내에서 문서 열람 가능)
  • 개인 문서 보관함의 기본 제공 폴더와 개인이 추가한 폴더 아이콘의 색상 구분
  • 종이 문서 스캔 후 이미지 파일로 업로드 해 문서 만들기와 메모, 이력 사항 쓰기 기능
  • 문서 만들기에서 업로드한 이미지 파일 순서 재수정 가능
  • 오피스 파일로 문서 만들기 가능
  • 전체 폴더 / 폴더별 / 하위 폴더 포함을 지정해 문서 열람 신청 가능
  • 문서 열람 신청 시 기간 설정 가능
  • 그룹웨어 관리자는 회사 문서함의 폴더 트리 생성 가능
  • 폴더별 공개 / 비공개 선택 후 생성 가능
  • 개인 문서함의 폴더 트리 생성 가능
한국 영업팀
양광승 차장
1544-4755(700) winnt@hanbiro.com
이희권 과장
1544-4755(705) hglee@hanbiro.com
이동영 대리
1544-4755(702) dylee@hanbiro.com
이상지 대리
1544-4755(701) lee.sangji@hanbiro.com
이상훈 대리
1544-4755(707) rayrobin@hanbiro.com
문소리 대리
1544-4755(505) sori@hanbiro.com
정윤정 주임
1544-4755(704) jyj@hanbiro.com
심혜인 주임
1544-4755(703) hishim@hanbiro.com
하경희 주임
1544-4755(708) infanta93@hanbiro.com
해외 영업팀
영어
이상훈 대리
1544-4755(707) rayrobin@hanbiro.com
중국
이상지 대리
1544-4755(701) lee.sangji@hanbiro.com
베트남