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회사 결재방식에 따른 2가지 유형 중 선택사용 |
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대규모형 : 부서내 결재를 하는 내부결재와 타부서에 결재를 넘기는 협조공문으로 나누어집니다.
소규모형 : 부서별 결재 진행 방식이 아닌 단일 결재선으로 쉽게 이용가능합니다.
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보안결재 |
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보안결재는 결재자의 보안패스워드를 요구함으로 이중보안이 됩니다.
보안결재와 비공개 기능을 같이 사용하여 기밀 유지 결재 가능 |
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공문시행 |
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결재 완료된 문서에 대해서 기안자는 공문시행으로 내부나 외부에 회람판이나 메일, 팩스로 발송 가능 |
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참조자 열람자 지정 |
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결재 진행시, 기안자와 권한을 받은 결재자는 참조자, 열람자 선택가능 |
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결재선 지정 |
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자주 사용하는 결재선을 개인별로 미리 지정하여 편리하게 사용
결재 양식폼에서 지정해놓은 기본결재선 사용 가능 |
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전결 및 대결 |
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전결 : 관리자에 의해 선택된 전결권자는 결재의 전결, 기안자 전결이 가능
대결 : 모든 결재자는 부재시 대결 사용 가능 |
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 그 외의 기능들 |
ㆍ내부결재시 다른부서와의 협의가 필요하면 합의 부서를 선택 진행
ㆍ협조공문시 다른부서에 결재를 넘길때 수신부서를 선택하여 결재진행
ㆍ합의부서는 순차합의/병렬합의로 진행 가능
ㆍ합의부서는 다시 내부결재로 진행 가능
ㆍ합의부서나 수신부서로 결재 진행시 타부서의 접수담당자 로 전달가능
ㆍ협조공문 결재시 수신부서에서 다시 내부결재 진행 가능
ㆍ참조자는 결재진행시나 결재완료시 참조문서함에서 읽기 가능
ㆍ열람자는 완결문서에 대해서 열람획득문서함에서 읽기 가능
ㆍ자신의 기안문서중 다른 유저에게 열람권을 주었을 경우, 열람부여문서함에 별도 저장 관리
ㆍ결재진행중 참조자로 선택이 되었을 경우 메일로 알림통보
ㆍ공개와 비공개 기능 선택으로 완결문서에 대해 읽기 권한 제한
ㆍ관리자에서 새양식 등록가능 ( 기본 양식 무료 제공 )
ㆍ결재상신후 문서가 결재전이거나 보류중일경우 기안자는 회수 가능
ㆍ회수된 문서나 반려된 문서의 재기안 가능
ㆍ자신이 기안한 완료문서의 재기안 가능
ㆍ결재란에 이미지 서명 사용가능
ㆍ오피스문서를 결재폼에 첨부할때 선택>복사>붙여넣기를 통해 최적 제공
ㆍ첨부된 오피스파일, 그림파일, 워드패드, PDF 파일, HTML 파일 미리보기 가능
ㆍ첨부된 파일 웹디스크로 복사 가능
ㆍ파일 첨부시 다중파일 업로드기능으로 여러개의 파일을 한번에 업로드
ㆍ파일 첨부시 웹디스크내 파일을 첨부 가능
ㆍ결재진행시 결재진행 함에 결재요구/결재대기/기결/반려/회수 함으로 구분진행
ㆍ자신이 기안한 완결문서는 완결문서함에 품의/합의/발신/수신/공문시행으로 구분 보관
ㆍ환경설정의 부서결재함관리를 통해 관심있는 부서의 부서내 공개 결재문서를 읽기 가능
ㆍ결재문서 도착시 메신저와 그룹웨어 상단 프레임에 알림
ㆍ안읽은 업무보고 개수 상단 프레임에 표시
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